洪慈义字〔2018〕11号
关于印发《南昌慈善义工协会内设机构职责》的通知协会各部门、各分会:
现将修订后的《南昌慈善义工协会内设机构职责》印发如下:
一、秘书处(办公室):
1、负责承办协会理事会、常务理事会的日常事务工作;
2、负责制定内部管理制度,管理文印、档案,收发文;
3、负责考勤、劳资福利,对外联络协调;
4、负责指导分会组织建设,发展新分会工作,义工骨干培训工作;
5负责协会资产管理、办公用品采购、财务、后勤保障和办公场所安全卫生工作。
6、完成协会领导交办的其他工作。
二、项目部:
1、负责策划、组织实施义工服务项目和大型活动;承接和组织实施相关部门立项的公益服务项目;
指导和支持各分会开展义工服务活动;
2、负责指导各分会建立服务基地,创建服务项目,培养先进服务典型,总结推广经验,打造义工服务品牌;
3、负责制定义工服务项目光力制度,规范义工服务项目流程、制定项目书;
4、负责先进服务基地、优秀服务项目的评审表彰奖励工作;
5、完成协会领导交办的其他工作。
三、宣传部:
1、负责宣传报道工作,负责与新闻媒体的联络沟通、负责邀请新闻媒体对重要活动、重要典型的宣传报道;收集整理媒体对本协会的报道情况;
2、负责协会网站管理工作,及时更新新网员,利用网站平台宣传慈善义工服务文化和工作经验,及时报道协会和各分会活动情况;
3、负责编印协会简报;
4、负责星级义工评定、优秀义工、陷阱一共组织的评审表彰工作。
5、负责完成协会领导交办的其它工作。
四、高校联络部:
1、负责南昌地区高校联络工作,指导帮助高校建立义工组织、发展会员;
2、负责指导高校义工分会开展常态化长期性义工活动,指导建立服务基地和创建服务项目;
3、负责协调高校分会参加重要重大活动;
4、负责完成协会领导交办的其它工作。
2018年7月1日